この瑕疵(かし)届出は、不動産の定める期間内に届け出ます。(通常、10日〜2週間以内というところが多いです。)
大抵、不動産専用の届出書をもらって、それを提出することになると思います。
新築物件でも必ず行いましょう。不動産や大家さんの立会いで行うのが好ましいですが、先方から「立会いは必要ない」と言われた際には、写真を撮っておきましょう。近距離での撮影もできるデジカメを使い、日付機能も必ず使いましょう。
どんな小さなことでも、全部報告する覚悟でチェックします。(フローリングの傷もね。)
万が一、電話等で「じゃあ今言ってください。」と言われても必ず書面で届けて下さい。口頭は当てにならないし危険です。
一緒に写真も添付して不動産に渡します。写真は焼き増し等で自分の控えもとっておきましょう。
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